В Испании многие иммигранты рано или поздно сталкиваются с необходимостью оформления различных номеров и карточек. Нередко похожие названия испанских документов вызывают путаницу, особенно если они связаны с оформлением налогового номера. Из нашей статьи вы сможете во всех подробностях узнать о том, что такое DNI, NIF, NIE и CIF в Испании, чем они отличаются и как их оформить.
Идентификационный номер иностранца (NIE)
NIE (Numero de Identificacion de Extranjero) – это идентификационный номер иностранца, который необходим для осуществления крупных покупок, а также других действий, связанных с финансами на территории Испании. Номер закрепляется за иностранцем навсегда и меняется только в случае получения испанского гражданства. NIE автоматически присваивается всем иммигрантам, получающим в Испании вид на жительство.
Этот номер также может понадобиться и нерезиденту, имеющему экономический интерес в Испании. Идентификационный номер нужен иностранцу в следующих случаях:
- покупка недвижимости;
- покупка автомобиля;
- оформление водительского удостоверения;
- открытие счета в банке;
- страхование имущества;
- постановка на учет в налоговой службе и уплата налогов, штрафов и т.п.;
- получение зарплаты;
- регистрация предприятия;
- оформление социальных пособий (пенсии, субсидии, медицинская помощь).
Если иностранец не является резидентом Испании, он может получить NIE в виде бумажного сертификата.
Процедура оформления
Для того чтобы иметь право на получение NIE в Испании, иностранный гражданин должен находиться в королевстве легально (на основании ВНЖ, работы, получения образования).
Для оформления идентификационного номера на территории Испании иностранец должен сделать следующее:
- подготовить необходимые документы;
- записаться на прием в Ведомство по делам иностранцев / полицейский офис;
- заполнить форму 790 (код 012) для оплаты госпошлины – после заполнения ее нужно скачать и распечатать, а затем обратиться для оплаты в любой банк;
- прийти в назначенный день с готовым пакетом бумаг по адресу, указанному в электронной заявке.
Требования по оформлению запроса на получение идентификационного номера в разных регионах могут отличаться. Не всегда есть возможность записаться онлайн, поэтому желательно уточнить информацию о выдаче сертификатов NIE в местном полицейском участке.
Перейдя по ссылке, сначала выберите регион, после чего вам будет предложен список отделений полиции, отвечающих за обслуживание иностранцев в разных городах. Здесь же указаны номера телефонов, факсов, адреса и услуги, предоставляемые отделами (в том числе и выдача сертификатов NIE).
Рассмотрим инструкцию по записи в Ведомство по делам иностранцев онлайн:
- Выберите провинцию. Нажмите кнопку ACEPTAR (Далее).
- Выберите из списка цель вашего обращения в ведомство. Стоит отметить, что в каждой из провинций этот список отличается и не во всех есть возможность выбрать получение NIE (CNP-ASIGNACION DE NIE). В городе Аликанте, на примере которого мы заполняем анкету, такой вариант есть, его мы и выбираем.
- Далее вам будет представлен список необходимых документов (речь о них пойдет ниже). Кроме того, ваше внимание обратят на то, что получить NIE можно не только в полицейском отделении в Испании, но и в испанском посольстве вашей родной страны.
Следующая страница – заполнение личных данных. Сначала выберите Pasaporte (DNI может быть только у граждан Испании). Далее введите в первом поле номер и серию загранпаспорта, во втором – имя и фамилию (точно так, как в документе), в третьем – год рождения, в четвертом выберите гражданство из списка. Затем введите капчу и подтвердите, что вы не робот. Убедитесь, что указанная информация точно соответствует данным в загранпаспорте. Не используйте пробелы или дефисы при написании номера паспорта.
- Затем вы можете выбрать любой из следующих параметров:
- Solicitar cita – запись на встречу;
- Consultar citas confirmadas – проверка назначенных встреч;
- Anular cita – отменить встречу;
- Salir – выйти.
- Вам нужно выбрать первое – запись на встречу.
- Выберите офис, где можно запросить встречу. Именно по выбранному на этой странице адресу вы должны отправиться для подачи документов.
- Укажите телефонный номер и адрес электронной почты (дважды). Будьте внимательны при введении электронного адреса – копия подтверждения встречи будет отправлена именно на этот адрес.
- Выберите дату встречи. На выбор даты дается всего 5 минут. Если вам не подходит ни одна из дат, нажмите Cancelar (Отмена). После выбора даты нажмите Siguiente (Далее).
- Отметьте галочками указанные на странице утверждения. Этим вы подтверждаете, что:
- согласны с информацией, отображаемой на экране;
- хотели бы получить электронное письмо с подробной информацией о встрече по указанному вами адресу.
- Если вы передумали или обнаружили ошибку, можете нажать Volvar (Вернуться). Если все в порядке, нажмите Confirmar (Подтвердить).
Запишите номер подтверждения встречи, указанный в верхнем поле – 9XAAFCCM. Этот номер пригодится, если надо будет аннулировать встречу.
Запись на подачу документов для получения NIE окончена.
Далее вам нужно распечатать это подтверждение и предоставить его в Управление по делам иностранцев / полицейское отделение в день обращения.
Какие потребуются документы
Для получения NIE иностранцу необходимо подготовить следующие документы:
- заполненную форму ex-15;
- загранпаспорт (плюс копия страницы с данными);
- документ, подтверждающий причину, по которой иностранцу требуется налоговый номер;
- квитанцию об оплате по форме 790 (код 012);
- распечатанное подтверждение назначения встречи;
- нотариально заверенную доверенность, если иностранец подает документы не лично, а через представителя.
Важно также учитывать, что в разных провинциях требования к документам могут отличаться. Например, в Барселоне нужен также документ о прописке, поэтому обязательно уточняйте перечень необходимых бумаг в Офисе по делам иностранцев по месту жительства.
Если заявитель является несовершеннолетним и у него нет заграничного паспорта, то вместо него нужно представить его свидетельство о рождении (с копией) и паспорт (с копией) официального представителя, несущего ответственность за ребенка (одного из родителей, опекуна).
Представитель должен вместо ребенка подписать форму ex-15. В этой же форме во втором абзаце необходимо указать личные данные родителя или опекуна.
Анкету желательно заполнять на компьютере или, в крайнем случае, печатными буквами – четко и разборчиво. Для того чтобы сделать это правильно, без ошибок, следует внимательно изучить образец заполнения анкеты ex15.
При этом следует учесть, что хотя налоговый номер необходим для покупки автомобиля или открытия банковского счета, эти действия сами по себе не могут быть рассмотрены ведомством как достаточно веские основания для выдачи NIE. А вот покупка недвижимости или регистрация предприятия таковыми для получения налогового номера являются.
Период оформления, срок действия и стоимость
По закону NIE должен быть выдан не позднее 5 дней с момента обращения, однако на практике срок ожидания извещения о готовности документа может достигать 10 дней и даже больше.
Налоговый номер, присвоенный иностранцу в Испании, закрепляется за ним на постоянной основе. Если у иммигранта заканчивается срок действия карточки резиденции, то при выдаче новой номер NIE остается тем же.
Если же иностранец не является резидентом и ему выдают бумажный сертификат с номером NIE, то такой документ является действительным лишь 3 месяца с момента выдачи (в нем должен быть указан срок действия). При повторном получении сертификата в нем будет указан тот же идентификационный номер.
Для оформления NIE в 2019 году требуется оплатить госпошлину в размере 15 евро 60 центов.
Замена NIE
Восстановить NIE невозможно. Если иностранцу снова понадобится сертификат, он должен еще раз обратиться в Ведомство по делам иностранцев или полицейское отделение за получением нового. При этом сам номер остается неизменным.
Иностранец должен подготовить такой же пакет документов, как и при первом обращении, дополнив его старым сертификатом.
Налоговые номера NIF и CIF
NIF (Numero de Identificacion Fiscal) – идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер является формой налоговой идентификации, используемой в Испании для физических и юридических лиц.
Как отдельный документ NIF выдается только юридическим лицам. Для физических лиц NIF указывается в испанском национальном удостоверении личности (DNI) и идентификационном номере иностранца (NIE).
CIF (Código de Identificación Fiscal) – название системы налоговой идентификации, используемой в Испании для юридических лиц и организаций в целом до 2008 года. Сейчас роль CIF для юридических лиц выполняет NIF.
Процедура оформления
NIF необходимо оформлять только в случае регистрации юридического лица на территории Испании. Для этого иностранный предприниматель должен:
- оформить название будущей компании;
- открыть банковский счет, положить на него минимальную сумму уставного капитала;
- оформить нотариальный акт о создании предприятия;
- обратиться в налоговую службу, где изначально выдается временный налоговый номер;
- зарегистрировать компанию в регистре коммерческих актов;
- оплатить государственный сбор;
- забрать NIF по истечении 15 дней.
Какие потребуются документы
Для оформления NIF нужно подготовить следующие бумаги:
- сертификат о наименовании будущего предприятия (Certificado Negativo de Denominación);
- справку о наличии счета и первоначального вклада каждого инвестора в уставный фонд компании (Certificado del Desembolso Efectuado);
- нотариальный акт об учреждении компании (Objeto Social и Domiciliación Social);
- заполненный бланк по форме 036.
Кроме этих могут понадобиться и другие документы – в зависимости от провинции и особенностей бизнеса. Например, в некоторых случаях необходима лицензия.
Следует отметить, что непосредственно для подачи в налоговую службу нужен только нотариальный акт, остальные документы предоставляются в разные инстанции, которые нужно пройти до налоговой.
Национальное удостоверение личности (DNI)
DNI (Documento Nacional de Identidad) – это документ, удостоверяющий личность гражданина Испании (аналог внутреннего паспорта в странах СНГ). Документ имеет вид пластиковой карточки, в нижнем левом углу которой значится номер, состоящий из 8 цифр и контрольной буквы. Это и есть налоговый номер NIF.
Испанцы в возрасте до 30 лет должны переоформлять карточку DNI каждые 5 лет, граждане от 30 до 70 лет – каждые 10 лет, люди старше 70 лет карточку не меняют.
Популярные вопросы
При необходимости получения NIE в Испании у иммигрантов могут возникнуть различные вопросы, связанные с его оформлением. Попробуем рассмотреть наиболее популярные из них.
Нужно ли оформлять NIE для ВНЖ?
Оформлять NIE для получения ВНЖ не требуется – этот номер присваивается иностранцу при оформлении карточки резидента автоматически.
Чем отличается NIE от TIE?
NIE – это только идентификационный номер, присвоенный иностранцу, а не сам документ. А TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) – это пластиковая карточка, удостоверяющая личность иностранца, имеющего в Испании вид на жительство. TIE содержит личные данные иностранца: фото, тип разрешения на проживание и налоговый номер NIF, который указан в нижнем левом углу лицевой стороны карты (буква x, y или z + 8 цифр). Как отдельный документ NIE может быть выдан в виде бумажного сертификата, но только при необходимости предоставления данного документа в нужную инстанцию.
Можно ли получить NIE за пределами Испании?
Помимо королевства, вы можете получить NIE в Консульстве Испании в Москве или Санкт-Петербурге. Перечень документов для предоставления такой же, только получения документа придется ждать больше месяца, поскольку испанское представительство в России отправляет запрос на рассмотрение в компетентные органы королевства.
В заключение
В Испании существует большое количество разнообразных документов, оформление которых часто вводит в заблуждение иностранных граждан. Тем не менее разобраться с ними несложно, учитывая, что чаще всего иностранцам нужен только один документ – NIE.
Другой документ, который может понадобиться иностранным гражданам на территории Испании – это NIF, но он необходим только для оформления юридических лиц.
TIE получают все резиденты страны, DNI – исключительно испанские граждане, ну а CIF в настоящее время не выдаются вовсе.