Заграничный паспорт подтверждает личность россиянина за рубежом и необходим для выезда в большую часть иностранных государств. В настоящее время органы ГУВМ МВД России, пришедшего на смену ФМС, выдают заграничные паспорта двух образцов: старого, действующего пять лет и нового, содержащего биометрические данные и действующего 10 лет. Для получения любого из них нужно собрать ряд документов, в том числе заполнить заявление, и обратиться в ГУВМ. Поговорим о том, как правильно оформить и подать заявление на загранпаспорт нового образца в 2019 году.
Порядок действий для оформления
Способов обратиться в миграционные органы за загранпаспортом несколько:
- посетить непосредственно территориальное отделение ГУВМ по месту жительства;
- подать заявление о выдаче загранпаспорта нового поколения в многофункциональный центр (МФЦ).
- оформить документ на портале Госуслуги.
Вам понадобятся:
- заполненная анкета;
- паспорт гражданина России, предназначенный для внутреннего пользования;
- предыдущий паспорт для выездов за границу, если вы его получали.
- документы об изменении основных паспортных данных (Ф.И.О. или пол), если данные изменялись;
- фотографии;
- сведения об организациях, в которых вы трудились/учились в течение последних 10 лет.
Где получить анкету
Многие интересуются, где взять заявление на загранпаспорт нового образца. Возможны такие варианты:
- Отпечатанный на бумаге бланк заявления выдадут в ближайшем территориальном отделении ГУВМ МВД по вашей просьбе. Этот вариант является одним из простейших, однако правка в анкете запрещена и лучше сразу взять несколько экземпляров бланка. Заполнять их в любом случае придется при помощи печатных устройств.
- Бланк можно скачать в интернете. Различных сервисов предлагающих эту услугу множество, но во избежание ошибок лучше пользоваться только государственными сервисами. Анкета на загранпаспорт на официальном сайте ГУВМ МВД (ФМС) отсутствует, но предоставлена на сайте Госуслуги. Документ вы скачаете в формате pdf. Чтобы заполнить анкету, понадобится программа Adobe Acrobat Reader, версия не ниже шестой. Открыв электронный документ, вы сможете вносить в него необходимые изменения, сохранять и распечатывать анкету по необходимости.
- Можно заполнить анкету и непосредственно на сайте Госуслуги, тогда электронная форма заполнения заявления поможет вам избежать некоторых распространенных ошибок. Но для боты непосредственно на портале необходим зарегистрированный рабочий кабинет. Его оформление займет несколько дней.
Правила заполнения анкеты-заявления
Правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца несложно. Следует только проявить максимальное внимание и помнить, что правки недопустимы.
Общие правила таковы:
- Все буквы, используемые при внесении сведений в анкету, должны быть заглавными. Рекомендуется сразу включить функцию Caps Lock.
- Если у вас были периоды, когда вы не работали более чем месяц, их следует указать в заявлении.
- Нужно изготовить 2 экземпляра анкеты. Распечатывают ее на одном листе бумаги с обеих сторон.
- Наклеивать фотографии на анкету не нужно.
- Ставить подпись в анкете обязательно нужно в присутствии сотрудника УВМ МВД, которому вы сдаете документы.
Ниже будет приведена подробная инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца.
Инструкция по заполнению анкеты совершеннолетними гражданами России
Сам бланк заявления содержит подсказки о том, как его заполнять. Тем не менее ошибки вследствие разночтений нередки, поэтому приводим рекомендации, которые помогут заполнить анкету на биометрический загранпаспорт:
- Ф.И.О. не склоняются. Переписываем из паспорта, например: СИДОРОВ СИДОР СИДОРОВИЧ.
- Пол указывают при помощи отметки в нужном пункте.
- Сведения о дате рождения указываются в формате: 01.01.1901.
- Сведения о месте рождения переписываем из паспорта вместе с указанием типа населенного пункта: ГОР. ВЛАДИМИР.
- Если вы не изменяли паспортные данные, не забудьте поставить отметку в квадратике «нет». Если такие изменения имели место, укажите в анкете только последний случай. Вписываются имевшиеся до изменений данные и место (например, ЗАГС) в котором они были официально зарегистрированы.
- Адрес места жительства – это то, что написано в вашем паспорте в печати о постоянной прописке: перепишите адрес и дату регистрации оттуда.
- В графу «Адрес» вписываете то место, где реально живете, если оно отличается от прописки. Если вы там временно зарегистрированы, отметьте его как «место пребывания», если нет, то как «фактическое проживание».
- В графе «телефон» укажите действующий номер. Работники ГУВМ действительно могут попробовать связаться с вами .
- Графу «адрес электронной почты» можно заполнить или пропустить – в зависимости от вашего желания.
- Данные из паспорта гражданина РФ переписывайте без ошибок.
- В пункте анкеты о наличии допуска к секретам напишите: «НЕТ», если вы никогда не были к ним допущены, и «ДА» – в обратном случае. При положительном ответе следует указать, какая у вас была форма допуска (например Ф-1), организацию, которая оформила этот документ, и дату его оформления. Не пытайтесь скрыть эти сведения, их в любом случае проверят.
- Если ваше право на выезд ограничено, например, вы подписали контракт или договор с подобными ограничениями, напишите в соответствующей графе «ДА» и укажите другую сторону договора и год, в котором он был заключен.. Если этих ограничений вы не имеете, напишите «НЕТ».
- В графу о выданных раньше заграничных документах вносятся сведения о последнем паспорте, независимо от того, действует он еще или нет. Если документ вами утрачен, сведения о нем можно найти во внутреннем паспорте:штамп с этими данными стоит на странице 18 или 19.
- С 2013 года сведения о работе подтверждать документально не нужно, но данные могут проверить. Поэтому вдумчиво и аккуратно внесите в анкету все фирмы и компании, в которых вы трудились последние 10 лет. Анкета на оформление загранпаспорта на 10 лет требует соблюсти следующие правила:
- Отсчитав 10 лет в обратную сторону, определяете организацию и записываете ее, даже если были приняты в нее раньше.
- Если вы одновременно работали в нескольких местах, внести нужно все организации – в том порядке, в котором вы в них устраивались.
- Если существуют разрывы трудового стажа более месяца, следует указать их и написать «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ».
- Если внутри организации у вас изменялись должности, указать следует только последнюю.
- Если организация меняла адреса или наименования, внести нужно последние – актуальные – сведения.
- Адреса работодателей можно указывать как фактические, так и юридические. Обязательно указывать полный адрес, начиная с области или республики в составе России.
- Если в момент заполнения анкеты вы работаете, в графе с датами занятости укажите последнюю дату как «Н.В.». Это означает «по настоящее время».
- Если вы привыкли менять место работы часто, места в анкете может не хватить. Тогда следует использовать специальное приложение формы 2а.
Бланк анкеты для совершеннолетних скачать.
Анкета для несовершеннолетних 14-18 лет
Для детей и подростков предусмотрены отдельные бланки заявления на документы для заграничных поездок: на одной стороне такой анкеты указаны сведения о ребенке, для которого оформляется документ. Вторая сторона посвящена данным его родителей или назначенных по закону опекунов. Описывать места учебы и работы в таком заявлении не требуется.
Все российские граждане, достигшие возраста 14 лет, обязаны получить паспорт. Анкеты несовершеннолетних старше этого возраста отличаются от детских тем, что на первую страницу вносятся данные гражданского паспорта.
Достигшие 14 лет подростки имеют право подписывать анкету лично. Общие правила заполнения документа такие же, как для взрослых граждан России.
Заполнение заявлений на детей младше 14 лет
Заявление на выдачу загранпаспорта нового образца на детей до 14 лет оформляют лица, по закону отвечающие за них. Это могут быть опекуны или родители. Вместо данных, содержащихся в паспорте ребенка, используются сведения из его свидетельства о рождении. Подписывают бумагу законные представители.
Сам документ и правила его заполнения такие же, как и для подростков старшего возраста.
Приложения к заявлению
При написании заявления на выдачу заграничного паспорта может появиться необходимость использовать приложения – когда граф основной анкеты не хватило, чтобы внести все необходимые сведения.
Приложение об изменении личных данных
Приложение 2 создано для тех, кто менял фамилию или иные личные данные более одного раза. Основной бланк рассчитан в основном на женщин, изменивших фамилию один раз при вступлении в брак. Если вы меняли данные несколько раз, необходимо заполнить приложение 2.
Сведения об изменении персональных данных бланк приложения скачать.
Приложение о смене мест работы
Приложение 2а предназначено для тех граждан, у кого не поместились в основную анкету сведения обо всех местах работы за последние 10 лет.
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет бланк скачать.
Сохранение и порядок печати заполненных заявлений
Работа в Adobe Acrobat Reader позволяет сохранить заявление на заграничный паспорт и вносить в него в дальнейшем необходимые изменения. Это удобно, потому, что не все документы могут оказаться под рукой. Некоторые сведения может понадобиться уточнить и проверить. Когда вы получите все недостающие данные, вы сможете вернуться к заполнению анкеты, в которой все внесенные ранее сведения сохранились.
Когда вы внесли все нужные данные и проверили их, можно распечатать анкету на загранпаспорт нового образца бесплатно на любом доступном вам принтере.
Заключение
Органы ГУВМ оформляют два вида заграничных паспортов: старые и новые – биометрические. Заявления на получение разных типов документов оформляется на различных бланках.
Бланков заявлений на получение биометрического паспорта два: для граждан, достигших возраста 18 лет, и для детей младшего возраста.
В обоих случаях документы должны заполняться заглавными буквами и содержать только правдивые сведения. Ошибки и исправления в анкете недопустимы.